Politique de confidentialité de la Fédération pour la paix universelle France (UPF France)

Politique de confidentialité de la Fédération pour la paix universelle

UPF-France

Vos données personnelles – de quoi s’agit-il ?

Par « données personnelles » ou « données à caractère personnel », on entend toute information concernant une personne vivante qui permet de l'identifier à partir de ces données (par exemple un nom, des photographies, des vidéos, une adresse électronique ou une adresse postale). L'identification peut se faire par l'information seule ou en conjonction avec toute autre information. Le traitement des données personnelles est régi par le règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD ») et d'autres législations nationales relatives aux données et aux droits personnels.

Qui sommes-nous ?

La présente Politique de confidentialité vous est présentée par la Fédération pour la paix universelle, UPF-France, qui est responsable du traitement de vos données.

UPF-France est composée d'un certain nombre de responsables différents qui travaillent ensemble pour réaliser la mission de la fédération dans chaque localité.

UPF-France travaille avec :

• les représentants locaux et les comités locaux ;
• les titulaires des départements du siège ;
• les titulaires du bureau continental.

Comme UPF-France est composée de toutes ces personnes et groupes travaillant ensemble, il se peut que nous devions partager les données personnelles que nous détenons avec eux afin qu'ils puissent s'acquitter de leurs responsabilités. Les groupes mentionnés ci-dessus sont des responsables conjoints de la protection de vos données. Cela signifie que nous sommes tous responsables de la façon dont nous traitons vos données.

Chacun des responsables du traitement des données a ses propres tâches au sein de UPF-France et une description des données traitées et de leur finalité est énoncée dans la présente Politique de confidentialité. Elle est publiée par UPF-France en notre nom et au nom de chacun de ces responsables du traitement des données. Dans la suite de cette politique de confidentialité, nous utilisons le mot « nous » pour désigner chaque responsable de traitement des données, selon le cas.

Quelles sont les données traitées par les responsables du traitement de données énumérés ci-dessus ? Ils traiteront tous ou en partie des éléments suivants lorsque cela sera nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches :

• noms, titres, pseudonymes et photographies ;
• les coordonnées telles que les numéros de téléphone, les adresses et les adresses électroniques ;
• lorsqu'elles sont pertinentes pour notre mission, ou lorsque vous nous les fournissez, nous pouvons traiter : des informations démographiques telles que le sexe, l'âge, la date de naissance, la nationalité, les parcours scolaires/travail, les qualifications et les postes universitaires/professionnels, l'appartenance religieuse, qui constituent des données personnelles sensibles.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Les responsables du traitement des données se conformeront à leurs obligations légales de tenir les données à caractère personnel à jour, de les stocker et de les détruire en toute sécurité, de ne pas collecter ou conserver des quantités excessives de données, d'assurer la sécurité des données à caractère personnel et de les protéger contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès et la divulgation non autorisés, et de veiller à ce que des mesures techniques appropriées soient mises en place pour protéger les données à caractère personnel.

Nous utilisons vos données personnelles pour tous ou en partie des objectifs suivants :

• pour nous permettre de satisfaire à toutes les obligations légales et réglementaires ;
• pour mettre en œuvre des procédures de sauvegarde complètes (y compris la diligence raisonnable et le traitement des plaintes) conformément aux meilleures pratiques de sauvegarde de temps à autre, dans le but de garantir que tous les enfants et adultes à risque bénéficient d'un environnement sûr ;
• pour organiser et réaliser des événements, tels que des réunions et des conférences ;
• pour assurer la mission de UPF-France auprès d'autrui, et mener toute autre activité bénévole ou caritative au profit du public, comme le prévoient nos statuts ;
• pour gérer les dossiers locaux, nationaux et continentaux des membres, des Ambassadeurs de la paix et des contacts ;
• pour collecter des fonds et promouvoir les intérêts de UPF-France ;
• pour tenir nos propres comptes et registres ;
• pour traiter un don que vous avez fait ;
• pour obtenir votre avis ou vos commentaires ;
• pour vous informer des changements de nos services, des événements et des titulaires de postes ;
• pour vous envoyer les communications que vous avez demandées et qui pourraient vous intéresser, il peut s'agir d'informations sur les campagnes, les appels, les autres activités de collecte de fonds ;
• pour traiter une subvention ou une demande de poste ;
• pour nous permettre de fournir un service volontaire au profit du public dans une zone géographique particulière, comme spécifié dans nos documents fondamentaux.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?

Certaines de nos données sont traitées parce qu'elles sont nécessaires à nos intérêts légitimes, ou aux intérêts légitimes d'un tiers (comme une autre organisation liée à la Fédération pour la paix universelle, UPF-France. Nous tiendrons toujours compte de vos intérêts, de vos droits et de vos libertés.

Nous pouvons également traiter des données si cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat avec vous, ou pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat. Un exemple serait le traitement de vos données en relation avec la location des installations de la fédération.

Principalement, vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement.

Partage de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle. Ils ne seront partagés avec des tiers liés à notre fédération que si cela s'avère nécessaire pour l'accomplissement de nos objectifs. Il est probable que nous devrons partager vos données avec toutes ou en partie des personnes suivantes (mais seulement si nécessaire) :

• les organes appropriés de la Fédération pour la paix universelle (UPF-France), y compris les autres responsables du traitement des données ;
• nos représentants, aides et sous-traitants. Par exemple, nous pouvons demander à un fournisseur commercial d'envoyer des bulletins d'information en notre nom, ou de maintenir notre logiciel de base de données ;
• le personnel ou les assistants administratifs, qui peuvent participer à notre mission en soutien de notre personnel régulier et des services du siège ;
• à l'occasion, d'autres organisations associées (telles que la FFPM-Fédération des femmes pour la paix mondiale, etc.) ou des groupes avec lesquels nous réalisons des événements ou des activités communes.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous tiendrons certains registres de façon permanente si nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pouvons tenir d’autres registres pendant une période prolongée. En général, nous nous efforcerons de ne conserver les données qu'aussi longtemps que nous en aurons besoin. Cela signifie que nous pouvons les supprimer lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

En général, les périodes de conservation des données sont déterminées en tenant compte des facteurs suivants :

• la durée de notre relation (p. ex. l’adhésion, la demande et le besoin légitime d’être reconnu lorsque nous avons communiqué avec vous),
• des exigences légales pour la conservation des données,
• des obligations contractuelles.

Sites web tiers et médias sociaux

Vous devriez lire la politique de confidentialité des sites web et des médias sociaux tiers et ajuster les paramètres de confidentialité comme bon vous semble. Les sites web et plateformes non-UPF-France ne sont pas couverts par la présente Politique de confidentialité.

Les plateformes numériques de UPF-France peuvent fournir des liens vers des applications, produits, services ou sites web tiers pour la confort et l'information de l'utilisateur. Si vous accédez à ces liens, vous quitterez la plate-forme numérique UPF-France. La Fédération pour la paix universelle ne contrôle pas ces sites tiers ou leurs pratiques en matière de protection de la vie privée, ce qui peut différer des pratiques de la Fédération pour la paix universelle. Nous n'endossons pas ou ne faisons aucune déclaration concernant les sites web tiers. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site avec lequel vous interagissez, avant d'autoriser la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles.

Nous fournissons également des liens vers des médias sociaux qui vous permettent de partager des informations avec vos réseaux sociaux et d'interagir avec UPF-France sur divers sites de médias sociaux. L'utilisation de ces liens peut entraîner la collecte ou le partage d'informations vous concernant. Nous vous encourageons à revoir les politiques de confidentialité et les paramètres de confidentialité des sites de médias sociaux avec lesquels vous interagissez pour vous assurer de comprendre les informations qui peuvent être recueillies, utilisées et partagées par ces sites et pour ajuster ces paramètres comme bon vous semble.

Vos droits et vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

Lorsque vous exercez l’un des droits énumérés ci-dessous, afin de traiter votre demande, nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, vous devrez nous fournir une preuve de votre identité avant de pouvoir exercer ces droits.

1. Le droit d'accès aux informations que nous détenons sur vous
   • À tout moment, vous pouvez nous contacter pour demander les informations que nous détenons sur vous ainsi que la raison pour laquelle nous avons ces informations, qui a accès à ces informations et où nous les avons obtenues. Dès que nous aurons reçu votre demande, nous y répondrons dans un délai d'un mois.
     Il n’y a pas de frais ou de frais pour la première demande, mais des demandes supplémentaires pour les mêmes données peuvent faire l’objet de frais administratifs.
2. Le droit de corriger et de mettre à jour les informations que nous détenons sur vous
   • Si les données que nous détenons sur vous sont obsolètes, incomplètes ou incorrectes, vous pouvez nous en informer et vos données seront mises à jour
3. Le droit de faire radier vos informations
   • Si vous estimez que nous ne devrions plus utiliser vos données ou que nous les utilisons illégalement, vous pouvez nous demander d'effacer les données que nous détenons.
   • Lorsque nous recevrons votre demande, nous vous confirmerons si les données ont été supprimées ou la raison pour laquelle elles ne peuvent l'être (par exemple parce que nous en avons besoin pour nos intérêts légitimes ou à des fins réglementaires).
4. Le droit de s'opposer au traitement de vos données
   • Vous avez le droit de demander que nous arrêtions le traitement de vos données. Dès réception de la demande, nous vous contacterons et vous ferons savoir si nous sommes en mesure d'y répondre ou si nous avons des raisons légitimes de continuer à traiter vos données. Même après que vous avez exercé votre droit d'opposition, nous pouvons continuer à conserver vos données pour respecter vos autres droits ou pour intenter ou défendre des actions en justice.
5. Le droit à la portabilité des données
   • Vous avez le droit de demander que nous transférions certaines de vos données à un responsable de traitement. Nous donnerons suite à votre demande, dans la mesure du possible, dans le mois suivant la réception de votre demande.
6. Le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment pour tout traitement de données pour lequel le consentement a été demandé.
   • Vous pouvez retirer votre consentement facilement par téléphone, par courriel ou par courrier (voir les coordonnées ci-dessous).
7. Le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel, le cas échéant.
8. Le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de protection des données.

Transfert de données à l’étranger

Toute donnée électronique à caractère personnel transférée vers des pays ou territoires extérieurs à l'Union européenne ne sera placée que sur des systèmes conformes à des mesures assurant une protection équivalente des droits de la personne, soit par des accords internationaux, soit par des contrats approuvés par l'Union européenne. Notre site web est également accessible depuis l'étranger, de sorte que certaines données personnelles peuvent parfois être consultées depuis l'étranger.

Utilisation des cookies

Un cookie est un élément d'information textuel qu'un site web transfère sur le disque dur de votre ordinateur afin que le site web puisse se rappeler qui vous êtes. Un cookie contient normalement le nom du domaine Internet d'où provient le cookie, la « durée de vie » du cookie et une valeur, généralement un numéro unique généré de manière aléatoire. Lorsque vous utilisez et accédez au service, nous pouvons placer un certain nombre de fichiers de cookies dans votre navigateur web.

Nous utilisons des cookies aux fins suivantes :

• pour activer certaines fonctions du service ;
• pour fournir des analyses ;
• pour stocker vos préférences et vérifier les utilisateurs.

Nous utilisons à la fois des cookies de session et des cookies permanents sur le service et nous utilisons différents types de cookies pour faire fonctionner le service :

• Nous pouvons utiliser des cookies essentiels pour authentifier les utilisateurs et prévenir l'utilisation frauduleuse des comptes d'utilisateurs.
• En plus de nos propres cookies, nous pouvons également utiliser divers cookies tiers pour communiquer des statistiques d'utilisation du service, diffuser des publicités sur et par le biais du service, etc.

Si vous souhaitez limiter ou bloquer les cookies, vous pouvez configurer votre navigateur Internet à cet effet - cliquez sur le lien suivant pour plus d'informations : www.aboutcookies.org.

Traitement ultérieur

Si nous voulons utiliser vos données personnelles à de nouvelles fins, non couvertes par le présent avis, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et d’exposer les fins pertinentes et les conditions de traitement. Lorsque et chaque fois que cela sera nécessaire, nous demanderons votre consentement préalable au nouveau traitement.

Coordonnées

Veuillez nous contacter si vous avez des questions sur la présente Politique de confidentialité ou sur les informations que nous détenons à votre sujet ou pour exercer tous vos droits, poser des questions ou déposer des plaintes à : upf.france@gmail.com